کارشناس تدارکات و پشتیبانی - آقا

ما پلاک 6 به عنوان یک مجموعه‌ی خلاق در حوزه تبلیغات فعالیت می‌کنیم. محیط کاری ما سرشار از انرژی مثبت، روحیه همکاری و احترام متقابل هست. که نظم و تمیزی برای ما به اندازه خلاقیت اهمیت داره، چون می‌دونیم جزئیات کوچک، تاثیرات بزرگی دارند.

شرح وظایف:
1. دریافت درخواست‌های خرید از واحدهای مختلف و بررسی نیازمندی‌ها و تهیه و تامین اقلام مصرفی، اداری و رفاهی پرسنل سازمان.
2. استعلام قیمت از فروشندگان واجد شرایط و مقایسه قیمت‌ها، کیفیت و شرایط فروش.
3. انجام فرآیند انتخاب تامین‌کننده با هماهنگی مدیر مربوطه.
4. همکاری با واحد مالی برای تسویه‌حساب‌های خرید و ثبت اسناد. نگهداری و به‌روزرسانی مستمر سوابق خرید، فاکتورها و تنخواه
5. آماده‌سازی، تامین وسایل و هماهنگی‌های لازم برای برگزاری جلسات، برنامه‌های داخلی، کارگاه‌ها یا رویدادهای خاص مجموعه، شامل چیدمان فضا، تهیه پذیرایی، فراهم کردن تجهیزات مورد نیاز (مثل بنر، صندلی اضافه و...) و پشتیبانی اجرایی در طول برنامه.
6. پیگیری امور مربوط به خدمات عمومی مانند نظافت، تعمیرات، نگهداری تجهیزات و تسهیلات اداری.
7. ارتباط و هماهنگی با پیمانکاران یا ارائه‌دهندگان خدمات پشتیبانی.
8. همکاری با تیم منابع انسانی یا اجرایی برای تامین اقلام رفاهی (مانند پک‌های مناسبت‌ها، پذیرایی، تجهیزات اولیه پرسنل جدید).
9. انجام امور اداری جانبی در صورت نیاز مانند ارسال اسناد، تحویل حضوری کالا یا مدارک

*داشتن وسیله نقلیه الزامی است.

مهارت های نرم و تخصصی:
آشنایی با فرآیند خرید و پشتیبانی سازمانی
توانایی مذاکره با فروشندگان و پیمانکاران
توانایی برگزاری و پشتیبانی اجرایی جلسات و رویدادها
توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران، فروشندگان، نیروهای خدماتی و مدیران
انجام چند کار هم‌زمان (Multitasking)
برنامه‌ریزی برای تحویل به‌موقع سفارش‌ها، خدمات یا پشتیبانی
مهارت حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
دقت و توجه به جزئیات
بررسی فاکتورها، سفارشات، اقلام دریافتی و هماهنگی‌ها با دقت