مسئول دفتر مدیریت - خانم

ما در پرتوبیتا در حال جذب پوزیشن مسئول دفتر هیئت‌مدیره جهت هماهنگی جلسات، مدیریت اسناد و اطلاعات مهم، تسهیل ارتباطات بین اعضای هیئت مدیره، گرفتن برخی از مجوزها و سرچ و تحقیق جهت انجام امور محوله هستیم.
توانایی و مهارت های عمومی :
• متعهد، مسئولیت پذیر و روحیه پیگیری
• چالش پذیری و توانایی حل مسئله
• انعطاف پذیری در مواجهه با تسک‌های مربوطه
• مهارت برقراری ارتباطات موثر و روابط عمومی بالا
• حفظ اطلاعات محرمانه سازمان، دقیق و جزئی‌نگر
• مدیریت زمان و توانایی انجام تسک‌های متعدد (Multi tasking)
مهارت های تخصصی :
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office خصوصا word و Excel
• تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی
• توانمند در تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی
• تایپ ده انگشتی مزیت محسوب می‌شود
نگاهی بر مسئولیت‌ها :
• انجام کلیه امور اداری درون و برون سازمان در حوزه دفتر هیئت مدیره
• انجام مکاتبات ، بایگانی اسناد ، پاسخگویی به تماس‌ها ، ایمیل و مراجعات
• تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه‌های اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری
• تحقیق و بررسی جهت انجام برخی از وظایف کلیدی
• انجام امور ثبتی بسته به نیاز
• پیگیری و دریافت مجوزها متناسب با درخواست هیئت‌مدیره
• تعامل سازنده و حرفه‌ای با کلیه کارکنان
• تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت
مزایای همکاری با مجموعه:
• بیمه تکمیلی رایگان شخص همکار
• اهدای فصلی پک ارزاق و مواد غذایی
• سرو میان وعده
• اعطای کمک هزینه ناهاری
• ولکام پکیج در شروع همکاری
• نزدیکی لوکیشن سازمان به ایستگاه مترو توحید
ارزش‌های پیشنهادی کارفرما:
• محیط کاری پویا و دوستانه
• کمک به توسعه فردی از طریق آموزش‌های تیمی
• فرصت همکاری و نقش آفرینی در پروژه‌های نرم افزاری در سطوح ملی با توجه به ماهیت کسب و کار
• دورهمی‌های سازمانی به صورت فصلی