کارشناس ارشد منابع انسانی و اداری

شرح شغل

• نظارت و مدیریت فرآیندهای استخدام کارکنان (درج آگهی استخدامی، بررسی رزومه‌ها، مصاحبه و ...)
• تدوین و بازنگری در شرح وظایف و تعریف مشاغل
• اجرا و بازنگری برنامه جبران خسارت و غرامت شرکت
• تدوین، اصلاح و اعمال رویه‌ها و سیاست‌های مربوط به پرسنل
• نظارت بر روند اجرای مصاحبه خروج
• ثبت، نگهداری و بایگانی سوابق و گزارش‌های بخش اچ آر
• حضور در جلسات مدیران اجرایی شرکت
• تهیه چارت‌های سازمانی و مدیریتی
• تدوین و اجرای استراتژی‌ها و بینش سازمانی هم‌سو و هم‌راستا با استراتژی کلی شرکت
• ایجاد پل ارتباطی بین شرکت و کارمندان از طریق رسیدگی به خواسته‌ها، شکایات یا سایر موارد
• تدوین و مدیریت فرآیندهای جذب و گزینش کارکنان
• پشتیبانی و حمایت از نیازهای فعلی و آینده سازمان از طریق توسعه، تعامل، ایجاد انگیزه و حفظ سرمایه انسانی
• تدوین، توسعه و نظارت بر تمامی استراتژی‌ها، سیستم‌ها، تاکتیک‌ها و رویه‌های کلی سازمان
• کمک به ایجاد محیط کاری مثبت و سازنده
• نظارت و مدیریت سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان برای بهبود و افزایش بازدهی
• ارزیابی نیازهای آموزشی و برگزاری و نظارت بر برنامه‌ها و دوره‌های آموزشی
• ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت کل و اطمینان از هم‌سو بودن تصمیمات کلان با معیارهای کارمندگرا
• اطمینان از انطباق کارکنان با قوانین و رویه‌های سازمان
• تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌های سالانه حقوق و دستمزد برای تدوین برنامه‌های جبران خدمات
• اطمینان از انطباق قوانین و سیاست‌های شرکت با قوانین حقوقی کشور از طریق مشورت با وکیل یا مشاور حقوقی شرکت
• ثبت و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به مزایای کارکنان مثل طرح بیمه و بازنشستگی
• نظارت بر بایگانی اسناد مربوط به جلسات مذاکره با کارکنان از جمله صورت جلسه مصاحبه استخدامی، ارتقاء شغلی، انتقال و جابجایی، بررسی عملکرد و خاتمه همکاری
• تدوین برنامه‌های جانبی و مزایای شغلی برای کارکنان مثل طرح‌های بیمه عمر، بیمه سلامت و دندان پزشکی، بازنشستگی، بیمه تکمیلی و مرخصی استعلاجی

مهارت‌ها و توانایی‌ها

• تجربه کاری ثابت شده به عنوان مدیر HR یا سایر مشاغل مرتبط
• نتیجه‌گرا و کارمندگرا
• آشنایی و تسلط بر سیستم‌های HR و پایگاه‌های داده
• توانایی تدوین استراتژی و مهارت‌های رهبری
• مهارت‌های شنیدن فعال، مذاکره و ارائه
• تجربه و توانایی ایجاد و مدیریت روابط بین فردی مثبت و سازنده در تمام سطوح سازمان
• دانش عمیق و تسلط بر قوانین کار و رویه‌های جاری شرکت
• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته مدیریت منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط
• مهارت‌های گفتاری و نوشتاری
• مهارت‌های ارتباطی و روابط عمومی
• توانایی مذاکره و حل مسئله
• مهارت‌های سازمانی و توجه بالا به جزئیات
• توانایی تحلیلی و حل مسئله
• قابلیت اولویت بندی وظایف و تفویض اختیار در مواقع لزوم
• قابل اعتماد و رازدار بودن و پایبند به حفظ محرمانگی کاری
• آشنایی و تسلط به سیستم‌ اطلاعاتی منابع انسانی (HRIS)