مسئول دفتر - خانم

شرح کلی شغل: مسئول اداری وظیفه مدیریت و ساماندهی امور دفتری، منابع انسانی، تدارکات و پشتیبانی اداری را برعهده دارد. این موقعیت نقش کلیدی در حفظ نظم، تسهیل ارتباطات داخلی و ارتقاء بهره‌وری سازمان ایفا می‌کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
• تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک اداری
• پاسخگویی به مکاتبات، تماس‌ها و ایمیل‌های اداری
• تهیه و تدوین نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌ها
• هماهنگی جلسات، زمان‌بندی‌ها و برنامه‌های مدیریتی
• نظارت بر تامین و توزیع ملزومات و تجهیزات اداری
• همکاری در امور منابع انسانی شامل ثبت اطلاعات پرسنلی، مرخصی‌ها و حضور و غیاب
• پیگیری امور رفاهی کارکنان و پشتیبانی از فرآیندهای استخدامی
• برقراری ارتباط موثر با سایر بخش‌ها و طرف‌های خارج از سازمان
• انجام امور محوله توسط مدیر واحد در چارچوب وظایف محوله
شرایط احراز شغل:
تحصیلات:
• حداقل دیپلم؛ ترجیحاً کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، ادبیات، منابع انسانی یا مرتبط
تجربه:
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری یا دفتری
مهارت‌ها:
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
• مهارت ارتباطی قوی، دقت و نظم بالا
• توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه
• روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیر و متعهد