کارمند اداری خانم

ما به دنبال یک نیروی اداری منظم، با انگیزه، خوش‌برخورد و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند در محیطی رسمی و حرفه‌ای وظایف اداری شرکت را به‌صورت دقیق انجام داده و ارتباط موثری با مشتریان برقرار کند.
پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعان و مشتریان با رعایت کامل آداب معاشرت اداری
تنظیم و بایگانی اسناد، نامه‌ها و مکاتبات
پیگیری امور جاری و اداری شرکت طبق برنامه‌ریزی مدیرعامل
هماهنگی جلسات، ثبت صورتجلسات و پیگیری امور مربوط به آن
ورود اطلاعات، تهیه گزارش‌های روزانه و پیگیری امور در نرم‌افزارهای اداری
همکاری با تیم فروش و پشتیبانی جهت پاسخ‌گویی به نیازهای مشتریان
اجرای سایر وظایف محوله در حوزه اداری و دفتری
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، روابط عمومی، حسابداری یا مرتبط)
تسلط به نرم‌افزارهای Office (خصوصاً Word و Excel)
توانایی نوشتار اداری و تهیه مکاتبات رسمی
دقت بالا، پیگیری منظم امور و مسئولیت‌پذیری
مهارت ارتباطی قوی، خوش‌بیان، با ظاهری آراسته و پوشش رسمی و متناسب با محیط اداری
آشنایی با آداب رفتار سازمانی و مشتری‌مداری
تجربه کاری مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
پوشش کامل و رسمی مطابق با عرف سازمان‌های رسمی و دولتی کشور
مانتو اداری با رنگ‌های متین (ترجیحاً رنگ‌های تیره، ساده و بدون طرح برجسته)
استفاده از مقنعه (نه شال) با رنگ رسمی و ساده
اجتناب از استفاده از پوشش‌های فانتزی، رنگ‌های تند یا آرایش‌های غلیظ
رعایت وقار، متانت و آراستگی در ظاهر، گفتار و رفتار
استفاده از کفش رسمی (پوشیده و ساده) در محیط کار
رعایت ادب در مکاتبات، ارتباطات و تماس‌های تلفنی به عنوان نماینده رسمی شرکت