منشی و مسئول دفتر - خانم

گروه تجاری آرتان در جایگاه مسئول دفتر نیازمند یه همکار با انگیزه، توانمند، منظم و خوش انرژی می باشد که به برنامه های اکسل، ورد و نامه نگاری اداری مسلط باشد. اگر فکر میکنید که دارای شرایط ذکر شده می باشید، جای شما در کنار تیم ما خالیه...
مسئولیت ها:
برنامه‌ریزی زمانی جلسات مدیرعامل و نظارت بر امور داخلی و هماهنگی های اداری
دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها، پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات برای مدیرعامل
دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های حساب info شرکت
تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری
جوابگویی به تلفن‌ و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی
هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی
بایگانی اسناد، مدارک و مستندات اعم از الکترونیکی و کاغذی
پذیرایی جلسات
توانمندی ها:
تسلط کافی به آفیس و ابزار های گوگل و نرم‌افزارهای اداری
آشنایی با امور و مکاتبات اداری
توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
روحیه کار تیمی
روابط عمومی بسیار خوب
توجه به جزئیات
دقت و سرعت عمل بالا در انجام امور
اعتماد به نفس بالا و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت
رازداری و متعهد بودن
توانایی مدیریت موثر زمان
تایم فعالیت: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 17/روزهای پنجشنبه 9 تا 14