شنبه تا پنجشنبه
-
بیمه درمان تکمیلی
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1402
خصوصی
سرویس رفت و برگشت توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
10 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
شرایط احراز:
سطح تحصیلات: کارشناسی مدیریت روابط عمومی و بالاتر- رشته های مرتبط
موقعیت مکانی: تهران
نوع همکاری: تمام وقت
حداقل سابقه کار: 10 سال
وظایف و مسئولیت ها:
ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارشها و مکاتبات تایپشده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی امن از صورتجلسات هیئت مدیره و تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروجها به دفتر مدیرعامل
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامهها و قرار ملاقاتهای مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها
برنامهریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریتها
ابلاغ دستورات و پیامهای مدیرعامل به پرسنل و سایر بخشهای سازمان
تنظیم پیشنویس نامههای اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکتهای زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
جمعآوری گزارشات مورد نیاز جهت جلسات بازنگری مدیریت و ارائه آن به مدیریت
قدرت توضیح و انتقال یافتهها به صورت شفاف و قابل فهم برای همه ذینفعان
شایستگی های تخصصی:
آشنایی به زبان انگلیسی
تسلط به نرم افزار اتوماسیون اداری ( چارگون )
مسلط به تایپ فارسی
شرایط احراز شغل
سن
25 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پترو پالایش دنیز
این آگهی بسته شده است