مسئول دفتر مدیریت

هدف ما جذب یک هم‌تیمی دقیق و منظم برای مسئول دفتری مدیریت است. وظایف همکار ما در این سمت به شرح زیر است:
شرح وظایف:

برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌های مدیرعامل
پیگیری و نظارت بر اجرای امور ارجاعی 
مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی به صورت حرفه‌ای و آشنایی با اتوماسیون اداری
تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مدیریتی و عملکردی
پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات دفتر
حفظ و حراست از اطلاعات محرمانه، اسناد و برنامه‌های شرکت
شرایط احراز:

حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، روابط عمومی، تبلیغات یا سایر رشته‌های مرتبط
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در نقش مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
تسلط کامل به نرم‌افزارهایMicrosoft Office Word, Excel, Powerpoint
آشنایی با ابزارهای مدیریت جلسات و وظایف مانند Trello، میزیتو، Google Calendar
توانمندی در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
دارای روابط عمومی قوی، مهارت ارتباطی موثر و آراستگی رفتاری و کار تیمی
آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبات رسمی
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توجه ویژه به جزئیات
آشنایی با هوش مصنوعی مخصوصا چت جی پی تی
مزایا و شرایط همکاری:

محیط کاری حرفه‌ای، پویا و یادگیرنده
حقوق و مزایای رقابتی و توافقی (حداقل 25 میلیون تومان(
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
سرویس رفت و برگشت یا کمک‌هزینه ایاب و ذهاب 
با امکان اختصاص پارکینگ برای خودرو شخصی
فرصت ارتقاء شغلی و رشد حرفه‌ای در ساختار مدیریتی
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:30 / پنج‌شنبه‌ها 8:30 تا 13 (به همراه اضافه کاری در صورت حضور مدیریت(
محل کار:
دفتر مرکزی هلدین

تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)