مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

گروه بازرگانی صلح جو فعال در زمینه توزیع و فروش لوازم قنادی واقع در شهریار، جهت تکمیل کادر اداری خود از یک خانم منظم، خوش‌برخورد و مسئولیت‌پذیر به عنوان مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

. تنظیم، پیگیری و مدیریت زمان‌بندی جلسات، قرار ملاقات‌ها و برنامه‌های مدیرعامل
. تهیه و تنظیم گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای مدیریت
. پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های ورودی به دفتر مدیرعامل
. ایجاد ارتباط مؤثر با سازمان‌ها، مشتریان و افراد خارج از مجموعه
. تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی (حضوری و آنلاین)
. حضور در جلسات به‌عنوان ناظر و تهیه صورتجلسه در صورت نیاز
. آماده‌سازی مدارک و مستندات لازم برای جلسات
. پیگیری امور ارجاعی از طرف مدیرعامل به سایر بخش‌ها
. حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به مدیریت

 مهارت ها و شایستگی های موردنیاز:

. آشنایی کامل با نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office
. مهارت‌های ارتباطی قوی (کلامی و نوشتاری)
. دقت، سرعت و مسئولیت‌پذیری بالا
. توانایی کار در شرایط پر فشار و مدیریت هم‌زمان چند کار
. آشنایی با اصول تشریفات و رفتار حرفه‌ای در محیط‌های رسمی
. تسلط نسبی به زبان انگلیسی (در صورت نیاز شرکت)
. توانایی پیگیری امور با دقت و نظم
. روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای
. ترجیحاً دارای سابقه کاری مرتبط در امور دفتری یا فروشگاه‌ها

ساعات کاری: شنبه تا پنجشنبه، 8 الی 17
محل کار: شهریار،نرسیده به بیمارستان امام خمینی
نوع همکاری: تمام‌وقت
حقوق: توافقی + بیمه + سنوات + پاداش
با حضور در تیم حرفه‌ای ما، شیرینی کار را از نزدیک بچشید!