شرح موقعیت شغلی
شرکت آهن یک دو سه، یکی از پیشگامان در زمینه فروش آهن آلات صنعتی و ساختمانی با سابقه‌ی موفق در این صنعت، به دنبال یک مسئول دفتر مجرب و متعهد می‌باشد. اگر شما دارای مهارت‌های عالی در این زمینه هستید، این فرصت برای شماست.

شرایط عمومی

• دانشجو پذیرفته نمی‌شود (فقط تمام وقت)
• جنسیت: خانم
• عدم سوء پیشینه
• داشتن سلامت جسمانی و روانی
• عدم اعتیاد به هرگونه مواد مخدر
• سن بین 18 تا 30 سال

وظایف و مسئولیت‌ها

• برنامه ریزی جلسات مدیرعامل، مدیران شرکت و پیگیری برگزاری جلسات
• تایپ نامه های اداری و بایگانی کلیه مکاتبات اداری
• تهیه گزارش های مورد نیاز مدیرعامل
• هماهنگی با نیروهای خدماتی جهت پذیرایی از مهمان‌ها
• ایجاد ارتباط موثر و پاسخگویی به افراد خارج سازمان
• خوشامدگویی به مراجعین و پرسنل شرکت در بدو ورود توام با احترام
• اطلاع‌رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام در روزنامه‌ها و سایت‌ها
• هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدید الاستخدام در واحد مربوطه
• چک کردن و مطلع‌سازی ایمیل‌های ورودی سازمان
• شرکت در دوره های آموزشی برگزار شده توسط شرکت
• هماهنگی با آژانس‌های هواپیمایی یا مراکز اقامتی جهت انجام ماموریت کارکنان به سایر شهرها
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق
• تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
• توزیع یا اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
• دریافت نظرات و پیشنهاد‌ات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق
• هماهنگی با کارکنان به‌منظور برگزاری جلسات عمومی
• ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی‌صلاح در خصوص مسائل اداری
• ایجاد ارتباط موثر با سایر همکاران
• انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل

شرایط و توانمندی‌ها

• عدم سوء پیشینه
• داﺷﺘﻦ ﺳﻼﻣﺖ ﺟﺴﻤﺎﻧﯽ و رواﻧﯽ
• عدم اعتیاد به هرگونه مواد مخدر
• سن بین 22 تا 30 سال
• جنسیت: خانم
• آشنایی با زبان انگلیسی و علوم کامپیوتر
• آشنا به مجموعه نرم افزارهای Office
• توانایی تایپ ده انگشتی
• مسلط به امور مکاتبات و اصول نامه‌نگاری
• توانایی مدیریت زمان فعالیت ها
• توانایی مدیریت استرس و فشار
• توانایی سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف
• توانایی برقراری ارتباط موثر در نوشتار متناسب با نیاز
• آشنایی با سیستم ها و نرم افزارهای سازمانی
• داشتن مهارت سخن وری و متقاعدسازی جهت پیشبرد اهداف و کاهش تنش ها
• فهم مکتوبات در قالب درک جملات و پاراگراف های نوشته شده در گزارش های مرتبط با کار
• مذاکره با افراد
• گوش دادن فعالانه
• تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات

ساعات کاری

• شنبه الی چهارشنبه 8:45 الی 17 و پنج شنبه 8:45 صبح الی 13:30

تسهیلات و مزایا

• بیمه، پاداش ارزیابی عملکرد، امکان همکاری طولانی مدت