منشی و مسئول دفتر - خانم

- هدایت، برنامه ریزی و نظارت جامع بر فعالیت های اداری، مالی، عملیاتی و پشتیبانی سازمان
- اجرای فرآیندهای مصوب به منظور افزایش اثربخشی و کارایی در سازمان
- ایجاد همکاری و هماهنگی میان بخش های مختلف سازمان (اداری، فنی، بازرگانی ومالی و ...)
- کمک به ارزیابی مستمر عملکرد و همکاری مستمر با مدیر منابع انسانی و اجرای موارد کاری ابلاغی
- هماهنگی جهت برگزاری و مدیریت مراسم ، نشست های داخلی، تنظیم صورتجلسات و پیگیری و گزارش دهی اجرای مصوبات
- کنترل نظام مند اسناد، اجرای موارد مربوط به دبیرخانه شامل تایپ نامه های صادر و وارده و گزارشات تنخواه داری
- تهیه ملزومات مصرفی سازمان و هماهنگی جهت انجام سرویس های دوره ای لوازم اداری مانند پرینترها
- پاسخگویی مناسب به تلفن ها و مراجعین
- بروز نگه داشتن سیستم حضور غیاب پرسنل و ثبت برگه های مرخصی و ماموریت
- تشکیل پرونده های پرسنلی با هماهنگی مدیر منابع انسانی
- سایر امور ارجاع شده از طرف مدیران اصلی شرکت
شرایط احراز شغل
- حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته های مدیریت، MBA و یا رشته های مرتبط)
- حداقل 4 سال سابقه کاری در شغل مربوطه (تجربه کاری در شرکت های تولیدی ،بازرگانی و فروش مزیت محسوب میشود)
- تسلط بر روی مکاتبات اداری و نامه نگاری اداری
- توانایی بالا در برنامه ریزی، سازماندهی و هدایت تیم
- قدرت تصمیم گیری، حل مسئله و پیگیری امور تا حصول نتیجه
- روابط عمومی قوی، ظاهر موجه، روحیه کار تیمی و تعامل موثر با سایر بخش ها و همکاران
- مسئولیت پذیری، نظم و دقت بالا در امور اجرایی
- آشنایی با نرم افزار حضور و غیاب pw kara و سیستم مالی تدبیر مزیت ویژه محسوب میشود