کارمند اداری

امور شرکت: هماهنگی و ست جلسات
جلسات داخلی شامل هماهنگی مکان جلسه، زمان جلسه، پذیرایی و در صورت نیاز پارکینگ برای مهمان
جلسات خارجی شامل هماهنگی مکان جلسه، زمان جلسه، هماهنگی پارکینگ
آماده سازی لوکیشن و آدرس پستی
هماهنگی ملاقات های داخلی و برقراری تماس ها
ثبت نامه ها و ارسال و پیگیری آن ها
چک برنامه های روزانه مدیرعامل و پیش بردن امور طبق آن ها
برنامه ریزی و زمان بندی برای شروع و اتمام جلسات شامل مسیریابی و آمادگی برای شرکت کردن و مدیریت زمان رفت و برگشت
اولویت بندی امور برای انجام آن ها به بهترین شیوه ممکن
چک نظم و انضباط فضای کاری و محیط کار کارفرما
حفظ و کمک در برقراری ارتباط کارفرما با کارمندان داخلی شامل: هماهنگی برای انجام امور مربوط بین مدیرعامل و سایر بخش های سازمان
برقراری ارتباط و کسب اطلاعات مورد نیاز از سازمان ها و افراد جدیدی که قصد همکاری و برگزاری جلسه دارند
حفظ و نگهداری برخی اسناد و اسرار محرمانه سازمان
بایگانی و حفظ اسناد و مدارک مورد نیاز مربوط به سازمان یا مدیرعامل (شامل مدارک و نامه ها و قراردادها ...)