کارشناس امور اداری

الف: وظایف و انتظارات
امور اداری:
مدیریت تنخواه و خریدهای جزئی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، رویدادها و وظایف بین اعضای تیم.
پیگیری امور اداری و اجرایی
اطمینان از انجام به موقع کارها، پیگیری امضاها و تکمیل مدارک.
انجام کارهای محوله از سوی مدیریت جهت تسهیل امور.
تهیه و پیگیری انعقاد قراردادهای شرکت با پرسنل
انجام محاسبات حقوق و تهیه فیش حقوقی پرسنل
پیگیری و ثبت نام شرکت برای اخذ مجوزهای لازم به هماهنگی مدیریت
بایگانی مدارک و مستندات شرکت
حفظ نظم و بایگانی: سازماندهی اسناد و مدارک و نگهداری از آرشیو شرکت.
انجام هماهنگی‌های اداری برای مصاحبه و جلسات مربوطه
پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌های اداری در صورت لزوم.
انجام و پیگیری مکاتبات شرکت
پیگیری صورت‌وضعیت‌ها و مطالبات شرکت با هماهنگی قبلی
امور مالی و حسابداری:
انجام امور پایه‌ای حسابداری: ثبت فاکتورها، مغایرت‌گیری‌های ساده، پیگیری پرداخت‌ها و آماده‌سازی گزارش‌های اولیه مالی (آشنایی با نرم‌افزار سپیدار، مزیت محسوب می‌شود).
تهیه و صدور فاکتورهای مالی در سامانه مالیاتی
تهیه و ثبت اطلاعات بیمه‌ای افراد در سامانه تامین اجتماعی
پیگیری و دریافت مفاصا حساب‌های شرکت از سازمان تامین اجتماعی
مراجعه و پیگیری حضوری به بیمه و مالیات و سایر سازمان‌ها با هماهنگی مدیریت شرکت
ب: وظایف و انتظارات
مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:
توانایی بالای هماهنگی و سازماندهی.
مهارت‌های ارتباطی قوی و فن بیان مناسب.
برونگرائی
دقت و توجه بالا به جزئیات.
روحیه پیگیری و حل مسئله.
توانایی کار تیمی و انعطاف‌پذیری بالا.
آشنایی اولیه با مفاهیم و نرم‌افزارهای حسابداری (اکسل و نرم‌افزارهای متداول).
تسلط به نرم‌افزارهای مجموعه آفیس (Word, Excel, Outlook).
حداقل 1 سال تجربه کاری مرتبط.
مدرک تحصیلی مرتبط (مثلا لیسانس مدیریت، حسابداری، یا رشته‌های مرتبط).