مسئول دفتر

شرکت بازرگانی یارا تهویه فعال در زمینه خرید و فروش قطعات و تجهیزات تهویه صنعتی، به‌منظور مدیریت دفتر واحد بازرگانی خود، از افراد دقیق، مسئولیت‌پذیر، مولتی تسک و باانگیزه برای همکاری در موقعیت شغلی زیر دعوت به عمل می‌آورد:

شرح وظایف:
مدیریت و سازماندهی امور جاری دفتر
پیگیری مکاتبات، جلسات و امور اداری مجموعه تا حصول نتیجه
هماهنگی با پیک و راننده برای ارسال و دریافت کالا و اسناد
مدیریت تنخواه و ثبت دقیق پرداخت‌های جاری
ثبت و بایگانی فاکتورها، پیگیری وصول مطالبات و خریدهای جزئی
پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی مانند پیگیری مرخصی و نظم پرسنلی

شرایط احراز:
فردی پویا، خلاق و علاقه‌مند به پیشرفت
حداقل 3 سال سابقه کار در موقعیت‌های مشابه
تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office
توانایی بالا در پیگیری، مستندسازی و نظم اداری
روابط عمومی قوی و مهارت در مدیریت ارتباطات
دارای روحیه رشد فردی، انگیزه برای یادگیری مستمر و تمایل به مشارکت فعال در بهبود فرآیندهای شرکت
سابقه کار در موقعیت مشابه مزیت محسوب می‌شود