مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارتباط مؤثر با مراجعین

• تنظیم و مدیریت قرارهای ملاقات و جلسات مدیران

• تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات اداری

• بایگانی و سازماندهی اسناد و مدارک مربوط به دفتر

• پیگیری امور اداری و هماهنگی بین بخش‌های مختلف سازمان

• استقبال و راهنمایی مراجعین و مهمانان در محل دفتر

• انجام سایر وظایف دفتری و پشتیبانی مورد نیاز

ویژگی‌های مورد نیاز:

• توانمندی در برقراری ارتباط مؤثر و خوش‌برخورد بودن

• آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel)

• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور

• دارای روحیه ی سخت کوشی و با انگیزه.