1. بررسی کیفیت و قیمت محصولات و مذاکره با تامین کنندگان برای رسیدن به بهترین نتیجه
2. شناسایی کامل بازار و تامین کنندگان و ثبت اطلاعات حیاتی
3. دسته بندی تامین کنندگان و ارزیابی اولیه و دوره ای آنها جهت تصمیم گیری در خصوص ادامه فعالیت با آنها
4. تهیه بانک اطلاعاتی از تامین کنندگان کالا و خدمات و بروزرسانی
5. شناسایی و بررسی و بازدید از کارخانجات تولید کننده محصولات
6. مذاکره و توافق با تامین کنندگان محصول برای تحویل بموقع کالاها
7. ارتباط موثر با واحد انبار ها و پیگیری موجودی کالاها
8. پیگیری نیازهای واحدهای مختلف سازمان و خرید موارد مورد نیاز آن‌ها
9. اطلاع از جدیدترین تغییرات در هر صنعت و آشنایی با محصولات جدید
10. بررسی و مقایسه کالاهای کاندید برای خرید و انتخاب بهترین مورد
11. مدیریت کل بودجه و عملیات تامین منابع
12. بررسی گزارش‌های مالی و انجام مذاکرات بر اساس آن‌ها
13. در صورت نیاز، کمک به بهبود مدیریت بودجه و دارایی
14. یادداشت و نگهداری تمامی سوابق خریدهای انجام شده، هزینه‌ها، تحویل کالاها، کارایی محصول و موجودی‌ها