این موقعیت شغلی مسئولیت برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای کامل فرآیندهای تامین کالا و تجهیزات مورد نیاز پروژه‌ها را بر عهده دارد. از مرحله استعلام و بررسی پیشنهادات، تا پیگیری خرید، تحویل به انبار، و مدیریت موجودی، این نقش نقشی کلیدی در حفظ جریان روان عملیات پروژه‌ها و خدمات پشتیبانی ایفا می‌کند.
وظایف کلیدی:
انجام استعلام قیمت، جمع‌بندی پیشنهادها و ارائه گزارش تحلیلی به مدیریت
صدور سفارش خرید، پیگیری تامین، حمل و تحویل کالا به انبار یا پروژه
تعامل حرفه‌ای با تامین‌کنندگان
مدیریت و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان در نرم‌افزار CRM
پیگیری و پاسخ‌گویی به درخواست‌ها، شکایات و بازخوردهای مشتریان
تنظیم و پیگیری مکاتبات رسمی داخلی و خارجی
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعین و ثبت پیام‌ها
بایگانی، مستندسازی و طبقه‌بندی صحیح اسناد و مدارک
هماهنگی با سایر واحدها و نهادهای مرتبط در داخل و خارج از شرکت
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، بازرگانی، کامپیوتر یا مرتبط
حداقل 2 سال سابقه مرتبط
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
تسلط به فرآیند خرید، مذاکره و پیگیری تامین تجهیزات فنی
آشنایی با تجهیزات حوزه حفاظت الکترونیک و IT
توانایی بررسی فنی اولیه کالاها و هماهنگی با واحد فنی
مهارت در مستندسازی، گزارش‌نویسی و تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
روابط عمومی قوی، صبوری و توان تعامل با تیم‌های مختلف