منشی و مسئول دفتر

سازماندهی، برنامه‌ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به دفتر و واحد اداری
مدیریت و تنظیم جلسات روزانه، هفتگی و ماهانه واحد اداری
مدیریت نامه‌ها، فایل‌ها، اسناد و بایگانی
مدیریت تمامی تماس‌ها و پاسخگویی به تلفن‌ها
تایپ نامه‌های واحد اداری
هماهنگ‌کننده جلسات
دارای روابط عمومی قوی و فن بیان عالی
دارای روحیه کار تیمی و خوش برخورد
تسلط به نرم‌افزارهای اداری و آفیس
خرید لوازم، اقلام و تجهیزات مورد نیاز و انجام هماهنگی‌های لازم
آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
انجام امور دفتری و اداری از جمله امور روزمره اداری، رسیدگی به امور کارکنان و هماهنگی با مدیران میانی و ارتباط با مدیر عامل
انجام و پیگیری و به نتیجه رساندن کلیه امور
توانایی حفظ محرمانگی
دقت و توجه به جزئیات
رسیدگی به ارتباطات برون‌سازمانی
تهیه صورتجلسات به‌صورت منظم و دقیق و پیگیری اجرای آن