شرح وظایف:
پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل
دریافت و ارسال ایمیلها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل.
نگارش و ثبت نامهها و پیشنویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذینفعان.
پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر.
ساماندهی محیط دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه
مهارت های مورد نیاز:
مسئولیت پذیری.
مهارت برقراری ارتباط موثر.
توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور.
دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
آشنا با اتوماسیون اداری
* امکان پیشرفت و ارتقاء شغلی