کارمند امور اداری

شرکت دانش‌بنیان ما، پیشرو در حوزه تجهیزات و خدمات صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، مستقر در پارک علم و فناوری خراسان رضوی (مشهد)، به دنبال جذب فردی دقیق، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به نظم سازمانی برای موقعیت شغلی «کارمند اداری» است. ما در محیطی پویا و فناورانه، فرصت رشد و یادگیری مستمر را فراهم می‌آوریم.

مسئولیت‌های کلیدی:

• انجام کلیه امور روزمره دفتری و اداری با دقت بالا، از جمله تایپ نامه‌های رسمی و مکاتبات سازمانی 
• پاسخگویی به مکاتبات و پیگیری‌های لازم در سامانه‌های دولتی شرکت های دانش بنیان مرتبط مانند غزال، بیزسرویس و ... 
• مدیریت تنخواه، تهیه اقلام مصرفی مورد نیاز و ارائه گزارش‌های دقیق از ریز هزینه‌ها
• رسیدگی به امور منابع انسانی شامل پیگیری  مرخصی‌ها، ماموریت ها و بایگانی منظم پرونده پرسنل
• آرشیو و مستندسازی دقیق فرم‌ها، قراردادها، صورتجلسات و گزارش‌های داخلی شرکت
• پشتیبانی و هماهنگی امور داخلی مرتبط با رویدادهایی نظیر نمایشگاه‌ها، تعامل با پارک علم و فناوری و پشتیبانی دبیرخانه

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

• حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Word و  Excel
• آشنایی کافی با سامانه‌های دولتی و رویه‌های کار اداری رسمی
• توانایی بالا در مستندسازی و تهیه گزارش‌های شفاف و دقیق
• دقت بالا، جزئی‌نگری، قابل اعتماد بودن و توانمندی در نظم‌دهی اطلاعات

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:

• فردی منظم، دقیق و متعهد به رویه‌ها و ساختارهای رسمی سازمان
• مسئولیت‌پذیر در پیگیری امور محوله و مستندسازی دقیق آن‌ها
• حساسیت بالا به کیفیت اجرا، بایگانی و نگهداری سوابق
• دارای روحیه پشتیبانی قوی و توانایی تعامل موثر با سایر اعضای تیم

حقوق و مزایا:  حقوق و مزایا توافقی بوده و متناسب با تجربه و مهارت‌های شما تعیین خواهد شد. پرداخت‌ها به صورت منظم انجام می‌شود و از مزایای داخلی شرکت نیز بهره‌مند خواهید شد.

فرصت رشد و آموزش:  این موقعیت شغلی فرصتی عالی برای افرادی است که علاقه‌مند به توسعه حرفه‌ای در حوزه منابع انسانی، امور اداری و ساختارهای سازمانی هستند.  شرکت ما با ارائه آموزش‌های داخلی، امکان برقراری ارتباط با نهادهای دولتی و فعالیت در محیطی سازمان‌یافته، فرصت ارتقاء و یادگیری مستمر را برای شما فراهم می‌سازد.