منشی مدیرعامل

شرح وظایف:
ü      تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه و هفتگی مدیرعامل
ü      هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
ü      مدیریت مکاتبات اداری شامل نامه‌نگاری، پاسخ به ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی
ü      تهیه و تنظیم مستندات شرکت
ü      پاسخگویی حرفه‌ای و موثر به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مشتریان
ü      پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
ü      حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
ü      آشنا با امور اداری
ü      آشنایی کامل با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
ü      توانایی برقراری ارتباط موثر، پیگیری بالا و دقت در جزئیات
ü      آشنایی با تشریفات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
ü      ظاهری آراسته، رفتار حرفه‌ای و قابل اعتماد
ü      دارای حداقل یک سال سابقه کار مرتبط
ü      تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیرعامل
شرایط احراز:
ü      مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری
ü      خودانگیختگی و مسئولیت‌پذیری
ü      روابط عمومی بالا و خوش برخورد
ü      توانایی کار تیمی و تعامل با سایر بخش‌ها
ü      دقت و توجه به جزئیات
ü      مهارت در برقراری ارتباط موثر با مشتری
ü      توانایی استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
ü      توانایی سازماندهی امور، مدیریت زمان و دقت بالا در انجام وظایف
ü      مهارت در مدیریت اسناد و مدارک