مسئول پشتیبانی - آقا

شرح کلی وظایف:
مسئول پشتیبانی در واحد حراست وظیفه دارد کلیه امور پشتیبانی لازم جهت عملکرد موثر واحد حراست را مدیریت و هماهنگ نماید؛ این شامل پشتیبانی اداری، لجستیکی، مستندسازی و هماهنگی‌های درون و برون‌سازمانی است.
شرح وظایف اصلی:
مدیریت قراردادها:
پیگیری عقد، تمدید و فسخ قراردادهای مرتبط با نیروهای حراست یا پیمانکاران.
نگهداری مستندات قراردادها و تعامل با واحد حقوقی یا اداری شرکت.
آموزش:
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری برگزاری دوره‌های آموزشی برای پرسنل حراست.
ثبت و بایگانی سوابق آموزشی پرسنل.
HSE (ایمنی، بهداشت و محیط زیست)
همکاری با واحد HSE جهت اطمینان از رعایت اصول ایمنی در فعالیت‌های حراستی.
گزارش‌دهی حوادث یا ریسک‌های ایمنی به مراجع ذی‌ربط.
گزارش‌دهی:
تهیه و جمع‌آوری گزارش‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه فعالیت‌های واحد حراست.
تهیه گزارش‌های موردی برای مدیریت بر اساس نیاز.
هماهنگی:
هماهنگی جلسات، امور مربوط به حضور و غیاب، مرخصی‌ها و جابجایی نیروها.
تعامل و همکاری با سایر واحدها در راستای ماموریت‌های حراست.
تجهیزات:
ثبت، نگهداری و پیگیری تامین تجهیزات موردنیاز نیروهای حراست (لباس، بی‌سیم، وسایل حفاظتی و غیره).
همکاری با انبار یا واحد تدارکات برای درخواست و تحویل اقلام.
سایر امور پشتیبانی (غیره):
رسیدگی به امور اداری جاری مانند تایپ، بایگانی و ثبت اطلاعات.
همکاری در پیاده‌سازی سامانه‌ها و رویه‌های جدید در واحد حراست.