اگر به نظم، دقت، و پیگیری علاقه‌مندید و دوست دارید در جریان روزمره‌ی یک شرکت فناور نقش کلیدی داشته باشید، جای شما در «ریزپرداز الکترونیک» خالی‌ست.
ما به‌دنبال فردی هستیم که حضورش پشتوانه‌ی نظم و هماهنگی اجرایی دفتر باشد — کسی که می‌تواند با رفتار حرفه‌ای، پیگیری به‌موقع و مسئولیت‌پذیری بالا، فضای کاری منظم، پاسخ‌گو و کارآمدی بسازد.
مهارت‌های مورد نیاز (حداقل):
• نظم شخصی، مسئولیت‌پذیری و دقت بالا در انجام کارهای اجرایی
• توانایی پیگیری چند کار موازی در زمان‌بندی مشخص
• روابط عمومی خوب و پاسخ‌گویی مودبانه به تماس‌ها و مراجعه‌کنندگان
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel) و استفاده روزمره از پیام‌رسان‌ها
• توانایی انجام امور سبک خدماتی و دفتری با برنامه منظم روزانه
مهارت‌هایی که مزیت محسوب می‌شوند:
(داشتن این مهارت‌ها الزامی نیست، اما امتیاز محسوب می‌شود)
• سابقه‌ی کار در موقعیت‌های مشابه (مسئول دفتر، دستیار اجرایی، منشی حرفه‌ای)
• توانایی کار با فایل‌های تنخواه، فاکتورها و گزارش‌های خرید
• تجربه در هماهنگی پذیرایی، جلسات، ارسال مرسولات، یا امور تدارکاتی
• دقت در گزارش‌نویسی و بایگانی اسناد اداری
مزایای همکاری:
• محیط کاری با ثبات و انسانی در یک شرکت فناور
• ساعت کاری منظم با ورود صبح‌گاهی ثابت
• تعطیلی پنجشنبه‌ها و تعطیلات رسمی
• بیمه تامین اجتماعی از روز شروع
• بیمه تکمیلی برای حمایت بیشتر
• پرداخت حقوق منظم و به‌ موقع
• ناهار، میانوعده و فضای کاری آرام
• امکان دریافت پاداش یا افزایش حقوق در طول قرارداد بر اساس عملکرد
شرح شغل:
در این موقعیت، شما مسئول مدیریت اجرایی روزمره‌ی دفتر، پیگیری امور تدارکاتی سبک، نگهداری تنخواه، هماهنگی مرسولات، و پاسخ‌گویی به تماس‌ها و نیازهای روزمره محیط شرکت خواهید بود. نقش شما مستقیماً در تجربه کاری روان و منظم کل تیم تاثیر خواهد داشت.
وظایف اصلی شامل:
• حضور منظم پیش از شروع ساعت کاری و بازگشایی دفتر
• پیگیری مرسولات، پیک، تاکسی و خریدهای اجرایی روزانه
• نگهداری و گزارش تنخواه و پیگیری موجودی اقلام اداری، بهداشتی و مصرفی
• پذیرایی سبک از مهمانان و رسیدگی به نظم کلی فضای عمومی
• تهیه و بایگانی فرم‌ها و اسناد اجرایی
فرآیند استخدام:
پس از بررسی اولیه رزومه‌ها، با افراد منتخب برای مصاحبه تلفنی و سپس حضوری تماس گرفته خواهد شد. مصاحبه شامل گفت‌وگوی عمومی، سنجش مهارت‌های اجرایی و دقت رفتاری، و یک تست عملی ساده خواهد بود.
نکته مهم:
با توجه به نوع وظایف، اولویت با خانم‌هاست؛ اما در صورت برخورداری از ویژگی‌های کلیدی این موقعیت (نظم، پیگیری، مسئولیت‌پذیری)، رزومه‌ی آقایان نیز بررسی خواهد شد.