ما در گروه مالی دانایان به دنبال یک همکار با انگیزه در جایگاه دستیار مدیر عامل هستیم. از مهم‌ترین شایستگی‌های این موقعیت شغلی دقت و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور می‌باشد، اگر شما می‌خواهید مسیری تازه را آغاز کنید، ما منتظر شما هستیم.
وظایف و مسئولیت‌ها:
- مشارکت در انجام امور دفتر مدیرعامل
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌های مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به مدیرعامل
- ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه
- هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
- دریافت گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
- مدیریت وقایع، جلسات و برنامه‌های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
مهارت‌های تخصصی:
- آشنایی با نهادهای مالی و سرمایه گذاری مزیت محسوب خواهد شد
- آشنا به آیین نگارش
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- تسلط به نرم افزارهای ارائه مطلب
- آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
- آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar