کارشناس اداری و منابع انسانی

شرح وظایف :
انجام کلیه امور مربوط به جذب و استخدام ( شامل درج آگهی ، ارزیابی اولیه رزومه ها ، هماهنگی جهت مصاحبه و ...)
تهیه و به روز رسانی پرونده های پرسنلی
تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان
اجرای رویه ها و فرم های تعریف شده در سازمان و انجام بازنگری در صورت نیاز
تامین نیازمندی های مربوط به کارکنان جدید ( تجهیزات ، دسترسی ها ، معرفی به دستگاه ثبت ورود و خروج ، لباس کار ، نامنویسی بیمه و ... )
ثبت و انجام امور مرتبط با سیستم حضور و غیاب پرسنل(تهیه گزارش کارکردماهیانه و کنترل روزانه کارکرد پرسنل اعم از غیبت، کسر کار ، اضافه کار، مرخصی )
انجام کلیه موارد مربوط به بیمه تکمیلی پرسنل
تامین نیازهای ماموریتی پرسنل( از قبیل تهیه بلیط هواپیما، قطار، اتوبوس، اقامت )
پیگیری و انجام امور اجرایی ، خدماتی و پشتیبانی و نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی
انجام امور مربوط به تسویه حساب کارکنان منفک شده
شرکت در جلسات مربوط به حوزه منابع انسانی و اداری
حضور در فروشگاه های شرکت در صورت نیاز
شرایط احراز :
حداقل 5 سال سابقه کاری در زمینه های اداری و منابع انسانی
تجربه عملی در انجام امور اداری و منابع انسانی سازمان ها و روابط بین کارمندان
تسلط به نرم افزار حضور و غیاب علم و صنعت
آشنایی با قوانین کار و امور اجتماعی
توانایی در کار با نرم افزار های آفیس
آشنا به اتوماسیون اداری
توانایی تهیه گزارشات مورد درخواست مدیر عامل