کارمند اداری

شرح وظایف:
مدیریت تنخواه گردان: دریافت، نگهداری و تحویل تنخواه گردان.
پرداخت هزینه‌های جاری و ضروری کارخانه از محل تنخواه گردان (مانند خرید لوازم التحریر، ملزومات بهداشتی، ایاب و ذهاب و غیره).
ثبت دقیق و منظم تمامی پرداخت‌ها و دریافت‌ها در دفتر تنخواه گردان یا نرم‌افزار مربوطه.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای (روزانه، هفتگی، ماهانه) از وضعیت تنخواه گردان و ارائه به مسئول مافوق.
رسیدگی به مغایرت‌های احتمالی در تنخواه گردان.
درخواست شارژ مجدد تنخواه گردان در صورت اتمام وجه نقد.
امور اداری: پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین.
تهیه و تایپ نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد اداری.
بایگانی اسناد و مدارک.
پیگیری امور مربوط به پرسنل (مانند حضور و غیاب، مرخصی‌ها، و غیره).
هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها.
مراجعه به ادارات و سازمان ها جهت انجام امور اداری.
انجام سایر امور اداری که از سوی مسئول مافوق ارجاع می‌شود.
خرید و تدارکات: شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان.
درخواست و جمع‌آوری پیش‌فاکتور.
ثبت سفارش خرید.
پیگیری تحویل کالا یا خدمات.
بررسی و تطبیق فاکتورها با سفارش خرید.
مهارت‌های مورد نیاز:
مهارت‌های عمومی: مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران، مدیران، مشتریان و تامین‌کنندگان.
مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان: توانایی اولویت‌بندی وظایف، مدیریت زمان و انجام کارها به موقع.
دقت و توجه به جزئیات: دقت در ثبت اطلاعات و انجام امور مالی و اداری.
مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری: حفظ و نگهداری صحیح از تنخواه گردان و اسناد و مدارک.
توانایی کار تیمی: همکاری موثر با سایر اعضای تیم.
مهارت‌های حل مسئله: توانایی شناسایی و حل مشکلات احتمالی در امور اداری و مالی.
مهارت‌های تخصصی: آشنایی با اصول حسابداری و مالی: دانش کافی در زمینه مدیریت تنخواه گردان و ثبت اسناد مالی.
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس: مهارت کار با نرم‌افزارهای Word، Excel و PowerPoint.
آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری: آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری رایج در بازار مزیت محسوب می‌شود.