مسئول دفتر

شرح شغل و وظایف:
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر عامل
ثبت گزارش‌های تنخواه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)

شرایط احراز:
روابط عمومی عالی
مکالمه انگلیسی عالی
برخورداری از اخلاق حرفه‌ای
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
مدیریت زمان و امور متنوع با دقت و اولویت‌بندی صحیح
دقت و تمرکز بالا در پیگیری امور
صبر و تحمل بالا
متعهد به محرمانگی اطلاعات سازمانی
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت