هونام پرتو اندیشان ماز
هونام پرتو اندیشان ماز

دستیار مدیرعامل - خانم

تهران، امیرآباد
تمام وقت
8 ساعت حضور روزانه در بازه زمانی بین ساعت 12:00 تا 22:00 (تعیین زمان دقیق توسط مدیرعامل)
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
آموزش / پژوهش
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1392
گروه آموزشی ماز
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح شغل:
  • برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیرعامل.
  • پیگیری مداوم تصمیمات و ارتباطات داخلی و خارجی.
  • ایفای نقش موثر در کنار مدیریت ارشد سازمان.
  • پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیام‌ها، انتقال به افراد مربوطه یا ثبت دقیق پیام.
  • تنظیم جلسات داخلی و خارجی، اطلاع‌رسانی، پیگیری و یادآوری برنامه‌ها.
  • خوشامدگویی به مراجعین، پاسخ به پرسش‌ها یا هدایت آن‌ها به افراد مرتبط.
  • تهیه و نگارش نامه‌ها، یادداشت‌های جلسات، مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی.
  • مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی مدیرعامل.
  • ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات در پایگاه‌داده‌ها و فایل‌های اداری.
  • بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مدارک بر اساس استانداردهای سازمان.
  • هماهنگی برنامه‌های سفر، اقامت، جلسات بیرون از سازمان یا رویدادهای ویژه.
  • رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات و حسن امانت‌داری در اطلاعات حساس.
  • انجام امور محوله مالی کوچک مانند ثبت پرداخت‌ها یا تحویل چک‌ها.
  • حضور فعال در پروژه‌ها یا جلسات به‌عنوان نماینده اجرایی دفتر مدیرعامل
مهارت ها:
  • دارای ظاهر آراسته و فن بیان موثر.
  • قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند کار.
  • باهوش، یادگیرنده سریع و دارای درک سازمانی بالا.
  • انعطاف‌پذیر و مسئول در شرایط غیرمنتظره.
  • تسلط به نرم‌افزارهای Excel و Word.
  • مهارت در ارتباط موثر با مدیران ارشد، کارکنان و مراجعین.
  • توانایی مدیریت زمان، حفظ تمرکز، و انجام کار با دقت بالا.
  • اخلاق حرفه‌ای، صداقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا.
  • توانمندی در برخورد حرفه‌ای و محترمانه با مراجعین و تماس‌گیرندگان.
  • روحیه همکاری تیمی در کنار استقلال اجرایی.
  • وقت‌شناس، منظم، پاسخ‌گو.
  • آرام، در عین حال جدی و پیگیر.

8 ساعت حضور روزانه در بازه زمانی بین ساعت 12:00 تا 22:00 (تعیین زمان دقیق توسط مدیرعامل)؛ در سایر ساعات شبانه‌روز، دستیار باید در حالت آن‌کال (آماده پاسخگویی و هماهنگی فوری) باشد.
این نقش نیازمند انعطاف‌پذیری بالا و تعهد حرفه‌ای برای همراهی با مدیرعامل در امور حساس و زمان‌مند است.

شرایط احراز شغل

سن
18 - 30 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای هونام پرتو اندیشان ماز

این آگهی بسته شده است