مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مهارت های کلیدی:
روابط عمومی عالی
مکالمه انگلیسی عالی
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
راز داری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
متعهد به انجام فعالیت های محول با دقت و کیفیت
سن: 25 تا 35 سال
جنسیت: فقط خانم
تحصیلات: کارشناسی
سابقه کاری: 3 سال
نرم افزار ها:
Microsoft Word پیشرفته
Microsoft Excel پیشرفته
Microsoft Outlook پیشرفته
Microsoft Power Point پیشرفته
SAP متوسط
مهم ترین مسئولیتها:
سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی فعالیت ها
ارتباط موثر با مدیران و همکاران و هدایت امور مربوط
برنامه ریزی برای برگزاری جلسات مدیریت، جلسات کاری، تماس ها و ارجاع مناسب امور
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستور العمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
تهیه گزارشات مرتبط با مدیریت
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت ها تا حصول نتیجه
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر