تایپ کلیه نامه ها و گزارشات ارجاعی از جانب مقام مافوقمقابله پیش نویس نامه های تهیه شده با متن ارائه شدهپاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنیبازبینی و تصحیح مطالب تایپ شدهطبقه بندی، ثبت و نگهداری فایل های رایانه ای و تهیه نسخ پشتیبان از آنهابررسی نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی از/ به حوزه محل خدمتثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامه های وارده و صادره در دفاتر و سیستم های مربوطهانجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های مخصوصبازبینی و کنترل ضمائم نامه های وارده و صادرهتهیه مدارک، مستندات و گزارش های لازم حسب دستور مقام مافوقتفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنهااطلاع رسانی و تنظیم وقایع، رویدادها، جلسات، نشست ها، سمینارها و امثالهم با هماهنگی مقامات مافوقانجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق