کارشناس ارشد اداری و پشتیبانی

درسا، خانه‌ای برای کیفیت، انسجام و حس خوب کار کردن،
از فردی متعهد، منظم و راه‌بلد برای ایفای نقش مؤثر در واحد اداری و پشتیبانی دفتر مرکزی دعوت می‌کند.

درباره این نقش:
در جایگاه کارشناس ارشد اداری و پشتیبانی، شما به‌عنوان نقطه اتصال میان نیازهای جاری سازمان و عملکرد مؤثر آن در پشت صحنه حضور دارید.
این موقعیت، ترکیبی‌ست از دقت، پیگیری، تعامل بین‌بخشی، و نگاه سیستماتیک به امور رفاهی، لجستیکی و پشتیبانی کارکنان.

مسئولیت‌های اصلی:

1. پشتیبانی منابع انسانی و رفاه:

• پیگیری امور رفاهی پرسنل دفتر مرکزی و فروشگاه‌ها، در چارچوب ضوابط سازمانی
• هماهنگی و انجام امور بیمه تکمیلی، حوادث، آتش‌سوزی، مسئولیت مدنی و بهداشت حرفه‌ای
• برنامه‌ریزی و اجرای مأموریت‌های داخلی و خارجی (رزرو بلیت، ویزا، اقامت و…)
• اجرای ایونت‌های داخلی سازمان و همکاری در برگزاری مناسبت‌های بین‌واحدی

2. خدمات عمومی و اداری:

• نظارت بر امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی، نقلیه و ایاب‌وذهاب دفتر مرکزی
• کنترل عملکرد انتظامات، نگهبانی و حفاظت فیزیکی از ساختمان‌ها و اموال
• تأمین و مدیریت اقلام رفاهی، ملزومات مصرفی و تجهیزات مورد نیاز
• پیگیری فرآیندهای تعمیر و نگهداری، تأسیسات، برق، آب، گاز و تجهیزات ایمنی

3. امور مالی و انبار:

• مدیریت تنخواه سازمان و رسیدگی به تسویه‌های مرتبط
• آشنایی و نظارت بر انبار ملزومات مصرفی، ثبت موجودی و سفارش‌گذاری به‌موقع
• ایجاد نقطه صفر سفارش کالا و انجام نیازسنجی‌های دوره‌ای

مهارت‌های فنی مورد نیاز:

• تسلط کامل به تنخواه‌داری، تهیه اسناد و گزارشات مالی ساده
• آشنایی با مفاهیم انبارداری، سفارش‌گذاری و کنترل موجودی
• تجربه عملی در برگزاری ایونت‌ها و هماهنگی بین‌بخشی
• توانایی پیگیری مداوم، اولویت‌بندی وظایف، و مستندسازی فرآیندها

ویژگی‌های فردی کلیدی:

• دقت و نظم بالا در اجرای امور
• تاب‌آوری در برابر فشارهای کاری و چندوظیفگی
• مسئولیت‌پذیری در برابر وظایف جاری و فورس‌ماژورها
• توان تحلیل و تصمیم‌گیری سریع در امور اجرایی
• روحیه همکاری تیمی و خدمت‌رسانی انسانی

درسا، روایتی‌ست از هماهنگی میان جزئیات؛
ما به‌دنبال افرادی هستیم که قدر پشت‌صحنه را می‌دانند، و با تعهد و دقت، صحنه را برای دیگران آماده می‌کنند.