کارمند امور اداری (منشی) - خانم

استخدام مسئول امور اداری و دفتری (منشی) آزمایشگاه

شرح وظایف:
- پذیرش و ثبت نمونه‌های آزمایشگاهی در سیستم
- پیگیری فرآیند آزمایش‌ها و اطلاع‌رسانی به مشتریان
- پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین حضوری
- ثبت فاکتورها، تهیه صورتحساب و پیگیری امور مالی
- بایگانی اسناد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی مشتریان
- مدیریت مکاتبات و نظارت بر موجودی ملزومات مصرفی
شرایط کاری
- حضور منظم و به موقع طبق ساعات کاری تعیین شده
- رعایت نظم و انضباط در انجام امور محوله
- حفظ محرمانگی اطلاعات
- پایبندی به اصول اخلاق حرفه‌ای و رعایت موازین آزمایشگاه
- همکاری با سایر کارکنان آزمایشگاه در جهت پیشبرد اهداف سازمانی
مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و مهارت‌های ارتباطی عالی
- تسلط بر کار با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
- آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
- دقت، نظم و سازماندهی بالا
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- مهارت حل مسئله و تصمیم‌گیری
- آشنایی با اصول مشتری‌مداری