کارشناس اداری و منابع انسانی - خانم

این موقعیت مستقیماً زیر نظر مدیر فعالیت می‌کند و با دپارتمان‌های مالی، عملیات، و فناوری اطلاعات و اجرائی در تعامل است.
شرح وظایف
جذب و استخدام:
تدوین و انتشار آگهی‌های استخدام در پلتفرم‌های معتبر
غربالگری رزومه‌ها و هماهنگی مصاحبه‌های حضوری و آنلاین
ارزیابی شایستگی‌های candidates با استفاده از ابزارهای مصاحبه و تست‌های شخصیت‌شناسی
تهیه پیشنهاد شغلی و مذاکره با متقاضیان منتخب
مدیریت فرآیند onboarding کارکنان جدید
مدیریت پرسنلی:
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی در سیستم کارگزینی
محاسبه حقوق و دستمزد ماهانه با هماهنگی دپارتمان مالی
پیگیری امور بیمه تامین اجتماعی
مدیریت مرخصی‌ها، اضافه‌کار، و غیبت‌ها
رسیدگی به درخواست‌ها و شکایات کارکنان با حفظ محرمانگی
آموزش و توسعه:
شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و برنامه‌ریزی دوره‌های آموزشی
ارزیابی اثربخشی برنامه‌های آموزشی و ارائه گزارش به مدیریت
امور قانونی و انطباق:
اطمینان از رعایت قوانین کار و تامین اجتماعی در تمام فرآیندهای پرسنلی
تهیه و به‌روزرسانی قراردادهای کاری و الحاقیه‌ها
همکاری با مشاوران حقوقی برای رفع مشکلات احتمالی
مدیریت امور اداری:
تنظیم و بایگانی مکاتبات رسمی و اسناد اداری
هماهنگی جلسات، رویدادهای داخلی، و برنامه‌های سازمانی
نظارت بر نظافت و نگهداری فضای کاری
فرهنگ سازمانی و رفاه:
طراحی و اجرای برنامه‌های رفاهی مانند جشن‌های سازمانی و فعالیت‌های تیمی
جمع‌آوری بازخورد کارکنان از طریق نظرسنجی‌های دوره‌ای
پیشنهاد راهکارهایی برای بهبود رضایت و انگیزه کارکنان
گزارش‌دهی و تحلیل:
تهیه گزارش‌های ماهانه و فصلی از شاخص‌های کلیدی منابع انسانی (مانند نرخ turnover، رضایت کارکنان)
تحلیل داده‌های پرسنلی برای ارائه پیشنهادات بهبود به مدیریت
شرایط احراز
تحصیلات: کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی، روان‌شناسی سازمانی، یا رشته‌های مرتبط
تجربه: حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه منابع انسانی و امور اداری
مهارت‌های تخصصی:
تسلط کامل بر قوانین کار و تامین اجتماعی
تجربه کار با نرم‌افزارهای منابع انسانی
مهارت پیشرفته در Microsoft Excel و Word
آشنایی با فرآیندهای جذب استعداد و تکنیک‌های مصاحبه
توانایی تنظیم قراردادها و مکاتبات رسمی
مهارت‌های نرم:
مهارت‌های ارتباطی و مذاکره قوی
دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام وظایف
توانایی حل مسئله و مدیریت تعارض
رویکرد مثبت و حرفه‌ای در تعامل با کارکنان
مزیت‌ها:
آشنایی با ابزارهای تحلیل داده (مانند Power BI)
تجربه کار در شرکت‌های فناوری اطلاعات یا استارتاپ‌ها
تسلط به زبان انگلیسی در سطح متوسط یا بالاتر