مهم ترین وظایف
برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت
ارسال پیام های مدیریت بصورت کتبی به پرسنل مربوطه
تنظیم نامه های درخواستی
بایگانی تمامی مدارک و مستندات
دریافت روزانه گزارش ورودی / خروجی لوله پروفیل و گزارش روزانه سازه و ثبت گزارش ها
رصد نامه های دریافتی و ارسالی و همچنین ویرایش نامه های ارسالی
ارسال هاردکپی نامه ها و مدارک برای کارفرمایان
مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیریت عامل
ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
تدوین مینوت قراردادها برای پروژه ها
تدوین پیشنهاد قیمت پروژه ها
تدوین اسناد و مدارک مربوط به شرکت در مناقصات
ثبت اطلاعات مربوط به ماژول فروش در راهکاران سیستم