مسئول دفتر معاونت بازرسی - آقا

معرفی کلی شغل
مسئول دفتر بازرسی فردی کلیدی در ساختار معاونت نظارتی سازمان است که ضمن پشتیبانی اجرایی از فرآیندهای نظارت، با امانت‌داری و دقت بالا، امور مرتبط با اموال، جلسات، امور مالی خرد و منابع انسانی را مدیریت می‌کند. این جایگاه نقش مهمی در ایجاد نظم، هماهنگی و جریان صحیح اطلاعات در سطح معاونت دارد.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
امور مالی و پشتیبانی:
نگهداری و کنترل اموال تحت اختیار معاونت (امین اموال)
مدیریت تنخواه و انجام پرداخت‌های خرد با رعایت اصول مالی
مدیریت جلسات و ارتباطات:
تنظیم برنامه جلسات داخلی و خارجی معاونت
تهیه صورتجلسات دقیق، مستندسازی و پیگیری مصوبات جلسات
هماهنگی ارتباطات بین واحدهای داخلی و سایر بخش‌های سازمان
منابع انسانی و امور اداری:
کنترل ورود و خروج پرسنل و مدیریت مرخصی‌ها
پشتیبانی از فرآیندهای اداری مربوط به کارکنان
امور دفتری و اجرایی:
تنظیم و بایگانی مکاتبات و اسناد
به‌روزرسانی بانک های اطلاعاتی
پشتیبانی در برگزاری جلسات و رویدادهای مرتبط با بازرسی
مهارت‌های نرم‌افزاری:
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Word و Excel
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون اداری
زبان خارجی:
آشنایی متوسط با زبان انگلیسی یا عربی
شایستگی‌های فردی:
امانت‌داری، دقت بالا و مسئولیت‌پذیری
توانایی برقراری ارتباط موثر و کار تیمی
نظم، پیگیری امور، و توانایی برنامه‌ریزی اجرایی
رعایت پوشش آراسته و متناسب با محیط اداری