رشته کتابداری با شرح شغل و مهارت های ذیل مورد نیاز می باشد:
1ـ تهیه و نصب فهرست اسناد در پرونده ها و شماره گذاری آنها
2 ـ تسریع در ارسال پرونده های مورد مطالبه اقدام کنندگان
3 ـ دادو ستد منطقی و رسمی پرونده های حاوی اسناد مهم
4ـ مطالبه پرونده هایی که در جریان امور به واحد متقاضی ارسال شده و اعاده نگشته است
5 ـ مراقبت در نظافت و زیبایی پروندها و ترمیم پارگی اسناد
6- عدم ارائه پرونده به مطالبه کنندگان بدون هماهنگی
7ـ حفظ اسرار اداری و آنچه مربوط به حیثیت افراد است
8ـ مراقبت در وجود حسن ارتباط با همکاران
9ـ تهیه گزارش کسری اسناد پرونده به منظور کامل شدن آن
10ـ حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
11ـ تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد
12-ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره در رایانه یا دفاتر مربوطه.
13-تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آ نها.
14-ارتقاء دانش شغلی و به روز نگهداری فرایندهای بایگانی و الکترونیکی نمودن فرایندهای مزبور
15- اسکن پرونده ها و طبقه بندی در نرم افزار مربوطه
16- برنامه ریزی جهت اسکن پرونده راکد در سامانه بایگانی الکترونیکی