مسئول دفتر و امور اداری - خانم

به یک نفر خانم جهت انجام امور اداری و دفتری مسلط به کامپیوتر و روابط عمومی بالا نیازمندیم.
وظایف و مسئولیت‌ها:
پاسخگویی به تلفن‌ها و مدیریت تماس‌ها: دریافت و هدایت تماس‌های تلفنی، گرفتن پیام و انتقال آن‌ها به افراد مربوطه.
مدیریت مکاتبات: تهیه و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر مکاتبات اداری.
برنامه‌ریزی جلسات: تنظیم و هماهنگی جلسات، رزرو اتاق و تهیه ملزومات جلسات.
بایگانی اسناد و مدارک: سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک به صورت منظم و قابل دسترس.
انجام کارهای دفتری: تایپ، تکثیر، اسکن و سایر کارهای دفتری.
پشتیبانی از مدیران و کارکنان: ارائه کمک‌های اداری به مدیران و کارکنان در انجام وظایف روزمره.
نظارت بر امور نظافت و نگهداری
مهارت‌های مورد نیاز:
مهارت‌های ارتباطی قوی:
توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف به صورت شفاهی و کتبی.
مهارت‌های سازمانی:
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان به طور موثر.
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری:
تسلط بر نرم‌افزارهایی مانند مایکروسافت آفیس (Word, Excel, Outlook)
دقت و توجه به جزئیات:
توانایی انجام کارها با دقت و توجه به جزئیات.
مهارت‌های حل مسئله:
توانایی شناسایی و حل مشکلات به طور مستقل.