مسئول دفتر مدیر عامل

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
حضور به‌موقع و منظم
رعایت موارد ایمنی در محل کار
نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها
مهارتها و صفات اخلاقی
کار با آفیس (اکسل، ورد، پاورپوینت و…)
کار با کامپیوتر و اینترنت
تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
توانایی گزارش‌دهی
آشنایی با زبان انگلیسی
داشتن روابط عمومی قوی
حفظ محرمانگی
صبور و با حوصله بودن
جدی و تمیز بودن