مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ما در الوپیک به دنبال یک "دستیار مدیرعامل" دقیق، منعطف و چندوظیفه‌ای هستیم؛ فردی که در قلب تصمیم‌گیری‌های کلان سازمان قرار می‌گیره، برنامه‌ها رو منظم می‌کنه و پل ارتباطی مؤثری بین مدیرعامل و تیم‌هاست.اگه سرعت بالا، مهارت در مدیریت ارتباطات، و پیگیری بی‌نقص، نقطه قوتته، این موقعیت برای توئه!

اهدف اصلی:

• تهیه مستندات، یادداشت‌ها و مکاتبات رسمی
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و پیگیری مصوبات
• حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت امور محول‌شده با دقت بالا
• مدیریت تقویم کاری و برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی روزانه مدیرعامل
• برقراری ارتباط موثر با مدیران داخلی، شرکای تجاری و نهادهای بیرونی
• کمک در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها و ابتکارات استراتژیک شرکت
• تهیه گزارش‌ و داشبوردهای مدیریتی، خلاصه سازی داده‌ها برای تصمیم‌گیری‌های کلان 

مهارت‌های مورد نیاز:

• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی مؤثر
• تسلط بالا به نرم‌افزارهای آفیس به‌ویژه Excel و PowerPoint
• مهارت‌های ارتباطی و نوشتاری قوی
• آشنایی با فضای استارتاپی و فرهنگ سازمانی پویا
• توانایی نگارش حرفه‌ای، تنظیم گزارش‌ها و تحلیل داده‌ها
• مسئولیت‌پذیری بالا، دقت، رازداری و درک بالای سازمانی

شرایط مورد نیاز:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت، MBA، مهندسی صنایع، اقتصاد یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در نقش‌های اجرایی یا دستیار مدیرعامل
• آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود

مزایای همراهی با ما:
فرصت رشد حرفه‌ای
ساعت کاری منعطف
تخفیف سازمانی استفاده از الوپیک
بن خرید فصلی
میان وعده و ناهار
کمک هزینه ایاب و ذهاب
بیمه تکمیلی رایگان
برگزاری جشن ها و رویدادها
هدایای مناسبتی