مسئول دفتر - آقا

• مدیریت مکاتبات و اسناد
- دریافت، ثبت، ارسال و بایگانی نامه‌ها و اسناد (مسلط به نامه‌نگاری اداری)
- تایپ، تنظیم و نگارش مکاتبات و گزارش‌های اداری
- مدیریت ایمیل‌های مدیران و پاسخگویی به مکاتبات
• هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی اجرایی
- تنظیم تقویم کاری مدیران و هماهنگی جلسات
- ارسال دعوت‌نامه‌ها و پیگیری حضور شرکت‌کنندگان
- تهیه گزارش از جلسات و پیگیری مصوبات
• پشتیبانی از مدیران ارشد
- انجام امور محوله از سوی مدیران
- تنظیم و هماهنگی ملاقات‌های داخلی و خارجی
- مدیریت زمان و برنامه‌های روزانه مدیران
• پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات
- مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی مدیران
- انتقال پیام‌ها و هماهنگی ارتباطات سازمانی
• مدیریت سفرهای کاری مدیران
- رزرو بلیط، هتل و هماهنگی‌های لازم برای سفر
- تهیه برنامه سفر و پیگیری امور مرتبط
• مدیریت امور دفتری و محیط کار
- تامین ملزومات اداری برای دفتر مدیریت
- حفظ نظم و ترتیب در محیط کاری مدیران