شرح وظایف:
مدیریت بخش تدارکات و سفارشات
تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ها یا سفرهای کاری
کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل
تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق

مهارت ها:
داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
مهارت بالا در زمینه سازماندهی، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و مدیریت زمان