مسئول دفتر - خانم

 شرح وظایف:

• پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری

• بایگانی و ساماندهی اسناد و مدارک اداری

• هماهنگی جلسات داخلی مدیران

• نظارت و پیگیری بر امور دفتری روزمره 

• ارتباط با سایر واحدها و پیگیری مکاتبات داخلی 

• انجام امور محوله از سوی مدیر مستقیم

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط

• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel)

• آشنایی با اصول بایگانی، نگارش نامه‌های اداری و تشریفات سازمانی

• توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان و اولویت‌بندی امور

• روابط عمومی بالا، دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری