مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

استخدام مسئول دفتر در آکادمی اکنو 

آکادمی آکنو، یک مجموعه آموزشی فعال در حوزه تربیت کوچ حرفه‌ای و برگزاری دوره‌های تخصصی توسعه فردی، برای تکمیل تیم اجرایی خود، از یک مسئول دفتر متعهد، منظم و پیگیر دعوت به همکاری می‌نماید.

 ساعات کاری:
    •    شیفت صبح: 9:00 تا 13:30
    •    شیفت عصر: 17:00 تا 21:00
(محل فعالیت: حضوری در دفتر آکادمی)

 شرح وظایف مسئول دفتر:
    •    پاسخگویی تلفنی و هماهنگی با مراجعان و دانش‌پذیران
    •    مدیریت و پیگیری ثبت‌نام دوره‌ها
    •    هماهنگی برنامه‌های روزانه آموزشی با مدرسین و دانشجویان
    •    رسیدگی به امور دفتری، مستندسازی و بایگانی اطلاعات
    •    پشتیبانی جلسات حضوری و آنلاین
    •    پیگیری و انجام امور مالی ساده (مانند دریافت شهریه، ثبت فاکتور)
    •    هماهنگی فضای برگزاری کلاس‌ها (تهیه ابزار، پذیرایی و نظم محیط)
    •    ارتباط مستمر با تیم آموزشی برای برنامه‌ریزی کلاس‌ها
    •    مشارکت در تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی اجرایی

 شرایط همکاری:
    •    توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
    •    برخورد حرفه‌ای، روحیه همکاری و مسئولیت‌پذیری
    •    آشنایی پایه با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel)
    •    آشنایی با اصول اولیه حسابداری مزیت محسوب می‌شود
    •    ترجیحاً آشنا به محیط‌های آموزشی یا دوره‌های کوچینگ (امتیاز محسوب می‌شود)
    •    حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم / ترجیحاً کارشناسی

 مزایا:
    •    محیط کاری حرفه‌ای، پویا و یادگیرنده
    •    فرصت رشد فردی و آشنایی با مباحث توسعه فردی و کوچینگ
    •    حقوق منظم، بسته به تجربه و توانمندی