مسئول دفتر

یک جایگاه شغلی مهم در انستیتو خالی‌ست؛ شاید منتظر حضور شما باشد.

ما یک مؤسسه آموزشی و درمانی معتبر در حوزه روانکاوی هستیم، به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط جهت همکاری به‌عنوان مسئول دفتر حضوری و تمام‌وقت دعوت به عمل می‌آوریم.

شرح وظایف:
پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پیگیری امور اداری
هماهنگی جلسات، کلاس‌ها و برنامه‌های داخلی
ارتباط مؤثر با مدرسین و درمانگران
تأمین تجهیزات و موارد مصرفی اداری
مستندسازی، جمع‌آوری و نگهداری مدارک و اطلاعات
بایگانی و به‌روزرسانی مستمر داده‌ها و فایل‌ها
تهیه و ارائه گزارش‌های کاری به‌صورت منظم


مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای آفیس، به‌ویژه Excel 
تسلط بر ICDL و توانایی تایپ با دقت و سرعت بالا
سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور اداری


شایستگی‌های رفتاری:
صداقت، وقت‌شناسی و انضباط در انجام وظایف
مهارت در مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
روحیه پیگیری، دقت بالا و نتیجه‌گرایی

محل فعالیت: تهران، تجریش ، اطراف باغ فردوس
تمام وقت به همراه اضافه کاری

مهارت‌های مورد نیاز
امور اداری -پاسخگویی به تلفن -پیگیری امور- Microsoft Office