مدیر اسناد (عملیات بندری)

عنوان شغلی: مدیر اسناد عملیات بندری
واحد سازمانی: عملیات
گزارش به: مدیر عملیات ترمینال
محل خدمت: منطقه آزاد تجاری صنعتی چابهار (IPGCFZ)
خلاصه شغل:
مدیر اسناد عملیات بندری مسئول نظارت کامل بر کلیه فرآیندهای مربوط به تهیه، بررسی و ثبت اسناد کشتی و بار است. این جایگاه تضمین‌کننده تطابق با مقررات گمرکی و استانداردهای بین‌المللی، یکپارچگی اطلاعات در سیستم‌های دیجیتال (مانند GCOMs، TOS، و پنجره واحد گمرک) و هدایت تیم کارشناسان اسناد جهت دستیابی به اهداف عملیاتی بندر می‌باشد.
وظایف اصلی:
·         مدیریت تیم اسناد و نظارت بر عملکرد روزانه آن‌ها.
·         اطمینان از صحت، کامل بودن، و ارسال به‌موقع اسناد بار و کشتی.
·         نظارت بر ورود داده‌ها در سامانه‌های GCOMs، TOS و CCs.
·         تدوین و اجرای سیاست‌ها و رویه‌های استاندارد مستندسازی.
·         هماهنگی با گمرک، خطوط کشتیرانی، نمایندگان کشتیرانی، فورواردرها و اپراتورهای بندری.
·         تهیه گزارش‌های مدیریتی شامل KPIهایی مانند زمان گردش اسناد، نرخ خطا، زمان ماند کالا و...
·         همکاری با بخش IT و تامین‌کنندگان نرم‌افزار جهت ارتقاء سیستم‌های دیجیتال مستندسازی.
·         آموزش، ارزیابی و توسعه کارکنان زیرمجموعه.
·         مشارکت در پروژه‌های بهبود فرآیند و اتوماسیون اسناد.
·         پاسخگویی به ممیزی‌ها و اطمینان از آمادگی کامل جهت بازرسی‌ها.
شرایط احراز:
·         مدرک کارشناسی یا ارشد در مدیریت بندر، لجستیک، بازرگانی بین‌الملل یا رشته‌های مرتبط.
·         حداقل 7 سال سابقه در عملیات بندری، با دست‌کم 3 سال در سطح مدیریتی یا سرپرستی.
·         تسلط کامل به سامانه‌های GCOMs، TOS و پنجره واحد گمرک.
·         آشنایی با استانداردهای بین‌المللی مانند IMO، FAL و ISO 9001.
·         مهارت در هدایت تیم، تحلیل داده‌ها، و حل مسائل سیستمی.
·         تسلط به زبان انگلیسی در سطح حرفه‌ای.
گواهی‌نامه‌ها و توانمندی‌های ترجیحی:
·         گواهی‌نامه‌های FIATA، IAPH، یا دوره‌های تخصصی بندری.
·         آموزش دیده در زمینه حمل و نقل کالاهای خطرناک (IMDG Code).
·         آشنایی با سیستم‌های ERP بندری و نرم‌افزارهای کنترل اسناد.