دبیرخانه نقشی حیاتی در پشتیبانی اداری، سازماندهی و تضمین عملکرد یک واحد سازمانی دارد. مسئولیت مدیریت جریان اطلاعات و مکاتبات را برعهده دارد و به مدیران و کارکنان در انجام وظایف شان یاری می‌رساند.

مهارت های تخصصی:

• توانایی نگارش نامه‌ها، ایمیل ها، گزارش‌های اداری به صورت واضح و دقیق.
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای.
• توانایی مدیریت زمان، الویت بندی وظایف، سازماندهی اسنادو فایل‌ها.
• حفظ اطلاعات محرمانه و حساس شرکت.

توانایی ها:

• فرد باید ترکیبی ازمهارت‌های سخت و نرم را دارا باشد.
• مهارت‌های ارتباطی قوی، توانایی‌های سازمانی ، انعطاف پذیری و مسئولیت پذیری و توانایی شناسایی چالش‌ها و ارائه راه حل‌های عملی.

دانش نرم افزاری:

• مجموعه آفیش مایکروسافت PowerPoint, Outlook, Excel, Word
• سیستم‌های مکاتبات اداری (اتوماسیون اداری مثل چارگون و ...).