شنبه تاسه شنبه 8:00 الی 17:00، چهارشنبه :008الی16:00
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -اتاق بازی -پزشک سازمانی -کتابخانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1379
خصوصی
وام توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
IFS - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
- تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه
- ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط
- نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز
- تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره
- مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه بندی شده
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات ها
- پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری
- هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و …)
- رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها
- تهیه صورت جلسات
دانش و مهارت ها:
- حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
- تسلط به مهارت نوشتاری
- تسلط به اصول دبیرخانه و مدیریت اسناد
- تسلط نسبی به تایپ 10 انگشتی اصولی
- تسلط به مکاتبات اداری و تنظیم صورت جلسات
- تسلط به نگارش مصوبات و صورت جلسات
- آشنایی به اصول و فنون مذاکره
- آشنایی با پروتکل های تشریفات
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای انرژی دانا
این آگهی بسته شده است