شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
وظایف اصلی :
تهیه ، ارسال و ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمائم مربوطه
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی و یاداوری تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم.
انجام کلیه امور دفتری مدیر عامل.
هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
تهیه و ارسال گزارشات واحدها.
وظایف فرعی :
نظارت بر صورتجلسات ومصوبات کمیته های راهبر و مدیران شرکت .
همکاری در شکل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شرکت حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
کمک به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.
همکار ی و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت .
همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روش های اجرایی سیستم تضمین کیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
شرایط :
نیروی تمام وقت .
آراسته و بسیار مرتب و منظم .
روابط عمومی بالا.
مسلط به امور دفتری و نامه نگاری .
آشنایی با زبان انگلیسی.
مسلط با کامپیوتر و نرم افزارهای Office
هوشمند و یادگیری سریع .
محدوده کاری خیابان پاسداران- تهران
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای فناوران الماس دنا
این آگهی بسته شده است