عمومی:
·       دقت بالا و توجه به جزئیات
·       مهارت‌های ارتباطی و مذاکره جهت همکاری با بخش‌های مختلف
·       مهارت رهبری و همراهی
·       مدیریت، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و هدایت امور و کارکنان در واحد اداری
·       آشنایی با روش‌های استخدام و ارزیابی عملکرد منابع انسانی
·       خلاقیت و ابتکار و قدرت حل مسئله
·       آشنایی با استانداردهای مدیریت
·       آشنایی با استاندارد مستندسازی
·       تسلط بر نرم افزارهای تخصصی
·       توانایی کار گروهی و رهبری
·       مدیرت زمان
·       مهارت بودجه‌بندی و آشنایی با امور مالی
·       مهارت انجام هم‌زمان چند کار متفاوت
·       دارای روحیه کار تیمی، برخورد مناسب، صبور، با انگیزه، منظم، دقیق

شرح شغل و وظایف:
·       انجام امور استخدامی کارکنان، صدور احکام مربوط به انتصاب، ترفیع، مرخصی، ماموریت و بازنشستگی و...
·       حفظ و نگهداری کلیه بخشنامه‌ها ،قوانین و مقررات و آئین‌نامه‌های استخدامی
·       تشکیل پرونده‌های پرسنلی برای کلیه کارکنان
·       همکاری نزدیک با مدیریت و بهبود روش‌ها و اظهارنظر در تنظیم و اجرای طبقه‌بندی مشاغل برای کارکنان
·       اجرای قوانین و مقررات و آئین‌نامه‌های استخدامی کشور
·       نظارت بر ساعات ورود و خروج کارکنان اداری
·       بایگانی اسناد و پرونده های کارکنان و اعضا هیات علمی به صورت الکترونیکی (آرشیو دیجیتال)
·       انجام کلیه امور مربوط به ارزشیابی کارکنان
·       اقدام به تامین امکانات رفاهی از قبیل فعالیت بازارچه خرید، شرکت تعاونی مسکن، صندوق قرض‌الحسنه و ایجاد امکانات ورزشی
·       انجام امور مربوط به تامین خدمات بیمه درمانی و تهیه دفترچه‌های خدمات درمانی و تامین اجتماعی کارکنان
·       همکاری با مدیریت مالی جهت واریز حق بیمه کارکنان
·       فراهم نمودن تسهیلات لازم در رفت و آمد کارکنان
·       تنظیم گزارش‌های ماهیانه و سالیانه جهت ارائه به مقام بالاتر
·       نظارت بر نیروهای شرکت های خدماتی طرف قرارداد پشتیبانی و منابع انسانی
·       تنظیم اسناد کالاهای خریداری شده و ارسال آن به امور مالی جهت رسیدگی
·       استعلام بها از سازمان‌ها و مؤسسات دولتی، خصوصی توسط مامورین خرید
·       انجام کلیه مراحل نیاز سنجی، اخذ مجوز، فراخوان و مصاحبه به منظور جذب نیروی انسانی
·       تهیه و تدوین استانداردهای آموزشی مطابق با جایگاه‌های شغلی موجود در سازمان
·       تهیه فهرست و اولویت‌بندی دوره‌های آموزشی
·       نگهداری سوابق آموزشی دوره‌های برگزارشده برای کارکنان
·       اطمینان از رعایت استانداردهای ایمنی و سلامت در محیط کار