ژیناژن
ژیناژن

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، امانیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 08:30 الی 17:20 پنجشنبه ها تعطیل
0
بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -اتاق بازی -میان وعده -فضای استراحت -کافی شاپ -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1397
ژیناژن
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Access - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - مقدماتی
Microsoft Project - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

در ژیناژن تجربه ای متفاوت از کار کردن در انتظار شماست. روابط ما بر پایه احترام و اعتماد متقابل، تعهد و دوستی بنا شده است. در اینجا در می یابید که انتهایی برای ارتقای شغلی نخواهید داشت و شما طی کننده مسیر پیشرفت خود هستید. خلاقیت، سخت کوشی و پشتکار جزو اصلی ترین ارزش های پرسنل برتر در ژیناژن است. تمام تلاشمان این است که همکاران ما مجموعه را متعلق به خودشان بدانند و برای القای این حس از هیچ تلاشی دریغ نخواهیم کرد.
شاخص های کلیدی:

 امور اداری و دفتری:

  • مدیریت و ساماندهی امور دفتر مدیرعامل (تقویم، مکاتبات، جلسات، تماس‌ها و ...)
  • تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و سایر اسناد اداری
  • پاسخگویی و پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل
  • مهرت داشتن در اکسل و وورد بصورت پیشرفته 


 
کنترل پروژه:

  • پیگیری برنامه‌ها و پروژه‌های سازمان مطابق با زمان‌بندی و شاخص‌های عملکرد
  • تهیه گزارش‌های پیشرفت پروژه و ارائه به مدیریت
  • هماهنگی بین تیم‌ها جهت اجرای برنامه‌ها مطابق با اهداف

 دبیر جلسات:

  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات (دعوت‌نامه، رزرو محل، تهیه دستور جلسه)
  • حضور در جلسات به عنوان دبیر و تهیه صورت‌جلسات دقیق و رسمی
  • پیگیری اجرای مصوبات جلسات از افراد مسئول و گزارش به مدیریت
  • بایگانی منظم صورت‌جلسات و مستندات مرتبط با جلسات

 سایر وظایف:

  • همکاری در تدوین تقویم اجرایی واحدها با هدف هماهنگی اقدامات
  • تهیه داشبوردهای مدیریتی از وضعیت پروژه‌ها، منابع و اقدامات کلیدی
  • محرمانه‌داری در کلیه اطلاعات سازمانی و تصمیمات مدیریت

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Visio| مقدماتی Microsoft Project| متوسط Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Access| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ژیناژن

این آگهی بسته شده است